湖南长沙会议会展服务工作流程

会前

A、  与会议主办方洽谈
B、  提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方
C、  派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
D、  确定方案，签订合同，预付定金。

会中

A、  会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
B、  会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
C、  会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
D、  会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
E、  会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
F、  会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
G、  会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
H、  会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

会后
A、 结账：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结账
B、 资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

    长沙会议网(http://www.hnctrip.cn)隶属于湖南省会议接待服务中心,是湖南省会议会展服务专业品牌公司。是湖南省旅游局下属企业，专注于湖南省会议展会接待服务及企事业单位的团队旅游考察。为您提供湖南长沙会议策划与接待、长沙会议会展服务、长沙会议旅游、湖南会议酒店预定、湖南会议场地租赁、长沙会议旅游租车、湖南特产会议礼品、湖南会议设备租赁、长沙会议礼仪、会议考察线路、商务旅游、会奖旅游、机票预订等服务。咨询QQ：1254584218，网址：http://www.hnctrip.cn 。希望有机会合作！